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重庆市:市儿童福利院多举措着力提高档案规范化管理水平

文章来源:重庆市民政局 发布日期:2016-07-04 17:52:08
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为全面提高档案管理工作,市儿童福利院通过强化四项管理措施,进一步提高档案规范化管理水平。

完善管理制度。进一步制定并完善《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等多种管理制度,使档案工作从收集登记、文件整理、归档借阅都能有章可循、有规可依。

严格案卷质量。在档案整理中,邀请区档案馆的同志进行现场指导,力求收集齐全、分类准确、整理规范,确保案卷质量。

加强宣传培训。组织档案管理业务人员认真学习档案管理法律、法规,广泛宣传档案工作的重要性和作用。同时采取“派出去,请进来”的办法,选派档案人员外出参观、学习培训,提高档案工作人员业务技能和水平。

抓好安全工作。做好档案室防盗、防火、防潮、防光、防虫等防护措施,保障档案安全有效。(市儿童福利院)

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