各住房公积金缴存单位:
根据福州住房公积金管理委员会《关于调整2017年度福州住房公积金缴存基数的通知》(榕公积金管委〔2017〕1号)规定,现就2017年度(2017年7月1日至2018年6月30日)住房公积金缴存基数核定及缴存比例调整工作等有关事项通知如下:
一、缴存基数核定及缴存比例调整办理程序及要求
(一)申请条件
1、缴存基数须申请核定的情形
已开立住房公积金账户缴存住房公积金的单位,存在以下情形之一的需申请年度住房公积金缴存基数核定:
(1)单位职工住房公积金缴存基数发生变动的;
(2)单位职工住房公积金缴存基数高于2017年度最高缴存基数上限的;
(3)单位职工住房公积金缴存基数低于2017年度最低缴存基数下限的。
2、缴存比例调整申请条件
已开立住房公积金账户缴存住房公积金的城镇集体企业、非公企业、民办非企业单位,经本单位职工代表大会(或者工会、全体职工大会)讨论通过,可在5%-12%间调整住房公积金缴存比例。
(二)核定时间
2017年7月1日至8月31日
(三)核定方式及步骤
2017年度基数核定可采用网上核定及现场核定两种方式。为方便缴存单位,提高办事效率,避免单位专管员来回奔波与排队等候,除办理缴存比例调整的单位外,其他单位均可采用网上核定方式进行基数调整。
1、网上办理基数核定
单位专管员到缴存住房公积金承办银行网点领取初始登录密码(2016年度已办理过网上基数调整的单位,可延用原密码),登录福州住房公积金中心网站www.fzzfgjj.com,进入网上服务大厅内的“基数调整”栏目,提交基数核定申请。(具体操作程序详见《福州住房公积金管理中心单位用户网上基数调整操作手册》)
2、现场办理
(1)基数核定
单位专管员准确填报《单位基本信息采集表》、《福州住房公积金年度基数核定申请表》(以上表格均需加盖公章),提交到缴存住房公积金的承办银行柜台审核并办理基数变更手续。
单位专管员到承办银行柜台领取已核定的单位职工基数核定数据表,经核对无误后由单位专管员签字确认并提交承办银行。
(2)缴存比例调整
单位专管员准确填报《调整住房公积金缴存比例申请表》,持职工代表大会(或工会、全体职工大会)关于调整住房公积金缴存比例的决议书原件(以上表格均需加盖公章),提交到住房公积金缴存所在管理部柜台,办理缴存比例调整审核手续。
单位专管员持管理部审核通过的《调整住房公积金缴存比例申请表》到承办银行柜台办理缴存比例调整手续。
现场办理所需提供的表格均需提供配套电子版;表格下载地址:福州住房公积金中心网站www.fzzfgjj.com。
(四)注意事项:
1、严格足额缴存。各单位应严格按照国家统计局《关于工资总额组成的规定》(国家统计局1990年第1号令)的工资总额口径计算职工上年度(2016年7月1日至2017年6月30日)月平均工资作为职工住房公积金缴存基数。各企业单位不能以职工基本工资或我省公布的福州最低工资标准作为职工住房公积金缴存基数。各行政机关、事业单位不应将加班通讯补贴、交通补贴计入住房公积金缴存基数。
经核定的住房公积金月缴存额,在年度内不得变更。同时单位应将核定的月缴存基数、月缴存额告知职工本人,以维护职工的合法权益。
2、严格按时缴存。各单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内。单位逾期不缴或少缴的,中心将责令限期缴存;单位在限期内仍拒不缴存的,中心将申请人民法院强制执行。
3、严格全员缴存。各单位应为本单位全体在职职工缴存住房公积金。单位未全员建缴的,中心将责令限期办理;逾期不办理的,处1万元以上5万元以下的罚款。
在职职工是指在单位中工作,并由单位支付工资的各类人员,以及有工作岗位,但由于学习、病伤产假(六个月以内)等原因暂未工作,仍由单位支付工资的人员。包括与单位签定劳动合同或符合劳动保障部门认定的形成事实劳动关系条件的在岗职工,不包括已离开本单位仍保留劳动关系的离岗职工。
4、进一步核对缴存信息。
各单位专管员应做好缴存单位信息(单位性质、单位地址等)和缴存职工信息(名字、身份证、手机号等)的核实、比对和填报工作,确保单位与职工信息的准确性,以利于职工正常使用住房公积金,避免单位与职工在办理业务过程中遇到信息错误等问题造成不必要的麻烦。
二、住房公积金12329短信业务申请程序
住房公积金12329短信平台是经国家工信部核准,按照国家住建部要求建设的住房公积金专用服务平台,属公益性短信平台,该短信服务由福州住房公积金管理中心付费,不向收到短信的住房公积金缴存职工或贷款职工收取短信服务费用。住房公积金12329短信平台开通后,将为在福州住房公积金管理中心缴存公积金的职工免费提供公积金缴存、支取、转移、结息等账户变动信息;有公积金贷款的职工,还可以收到贷款发放、还款等温馨提示信息。
各单位专管员负责向本单位职工收集、汇总手机号码,统一向中心申请开通住房公积金12329短信服务。
(一)申请方式
1、网上申请
各单位专管员收集本单位职工手机号后,登陆福州住房公积金中心网站www.fzzfgjj.com网上服务大厅内的“基数调整”栏目中的“单位个人信息收集”模块向中心统一报送。
2、现场申请
各单位专管员登陆福州住房公积金中心网站www.fzzfgjj.com的“下载中心”下载《住房公积金12329短信业务申请表》及《住房公积金12329短信业务职工明细表》,收集并填写有意愿职工完整信息后加盖单位公章,提交到缴存住房公积金的承办银行网点进行申请。现场办理所需提供的表格均需提供配套电子版。
(二)注意事项
1、职工申请住房公积金12329短信服务业务后,我中心将通过住房公积金12329短信服务平台向缴存职工发送邀请短信。职工接收到邀请短信,即表示已成功开通住房公积金12329短信服务,可免费接收个人住房公积金账户变动及公积金贷款等情况信息。
2、住房公积金12329短信业务开通后,如需新增或变更职工手机号码,单位专管员可自行选择现场或网上住房公积金12329短信业务申请的途径进行登记。住房公积金12329短信服务申请或变更为常态化业务,不受基数核定及缴存比例调整时间限制。
3、接收住房公积金12329短信以自愿为原则,不需要接收短信的职工在接到中心邀约短信时输入“td”回复即可取消短信。
附件:1.《关于调整2017年度福州住房公积金缴存基数的通知》(榕公积金管委〔2017〕1号).doc
2.《福州住房公积金管理中心单位用户网上基数调整操作手册》.doc
3.《单位基本信息采集表》.xls
4.《福州住房公积金年度基数核定申请表》 .xls
5.《住房公积金12329短信业务申请表》.xls
6.《住房公积金12329短信业务职工明细表》 .xls
7.《调整住房公积金缴存比例申请表》 .doc
福州住房公积金管理中心
2017年6月23日