湖州市住房公积金管理中心关于要求做好2013年度档案移交归档工作的通知

 湖公积金字[2014]7号

    各区管理部、缴存托管中心、直属业务部、市中心各处室：

    2014年是市公积金中心档案省一级达标复评验审之年，根据省市有关住房公积金档案规范管理的要求，所有应归档立卷的文件材料，必须按规定及时整理移交档案室。根据2013年度档案移交归档工作的要求和现状，现对2013年度住房公积金档案移交归档有关工作明确通知如下：

    一、以下档案必须在3月底前整理移交完毕

    1、办公室2013年度文书档案(文件、照片、权证等)；

    2、计划财务处2012年度会计档案；

    3、稽核审计处2013年前统计报表和内审档案；

    4、稽核审计处、使用管理处2013年度项目贷款档案；

    5、信息技术处2013年前业务文档（系统变更单、数据调整单等）；

    6、使用管理处2013年度楼盘档案；

    7、归集管理处2013年前扩面档案;

    8、直属业务部2012年度、2013年度贷款变更档案（个人住房借款补充协议、个人变更资料）；

    9、直属业务部2013年前贴息档案；

    10、吴兴管理部2013年前未移交的业务档案；

    11、南浔管理部2012年前会计档案。

    二、以下档案必须在3月底前上报移交清册，6月底前整理移交完毕

    1、直属业务部2012上半年度归集提取档案；

    2、直属业务部2013年前月冲档案；

    3、直属业务部2013年度前工资基数调整、年度验审档案；

    4、缴存托管中心2013年前业务档案；

    5、南浔管理部2012年前归集提取档案。

湖州市住房公积金管理中心

2014年2月19日